Cara Mudah dan Cepat Membuat Mail Merge Dari Excel ke Word

Assalamualaikum wr. wb. dan selamat pagi teman-teman dimanapun berada dan kebetulan membaca tutorial ini. Pada kesempatan kali ini saya kembali berbagi satu tutorial menari dan bermanfaat yang berjudul bagaimana cara untuk membuat mail merge (mailings) dari Ms. Excel ke Ms. Word.

Fitur maillings di Ms. Word mempermudah kita untuk mencetak banyak data akan tetapi format atau templatenya cuma satu, misalnya kita akan mencetak sebuah undangan, format atau template amplopnya cuma satu akan tetapi nama-nama yang kita masukkan ke amplop tersebut yang banyak.

Maka dari itu dari pada kita print satu persatu, mending kita menggunakan mailings, nah data namanya nanti kita buat di Ms. Excel dan kita kaitkan ke Ms. Word tempat undagannya kita buat. Untuk caranya, sangatlah mudah. Baca tutorial ini sampai selesai.

Terlebih dahulu buat tabel di Excel dengan dua kolom, kolom pertama untuk nama dan kolom kedua untuk alamatnya, setelah itu tutup Excel dan buka format undangan yang sebelumnya kita buat di Microsoft Word.

Kemudian teman-teman masuk ke menu Mailings, lalu pilih Select Recipients, lalu pilih Use an Existing List. Kemudian akan muncul jendela baru, teman-teman cari file Excel tadi yang telah kita buat sebelumnya.

Setelah itu klik file Excel tersebut lalu klik Open, kemudian akan muncul jendela baru, teman-teman tentukan sheet yang terdapat tabel tadi, lalu klik OK. Nah untuk memunculkan data Excel tadi kedalam file Word, teman-teman tempatkan dahulu kursor di tempat yang ingin ditempatkan, misalnya di bagian nama.

Teman-teman pilih Insert Merge Field, lalu pilih Nama, maka akn muncul judul kolom nama pada bagian yang telah kita tempatkan kursor tadi. Selanjutnya tempatkan kursor pada bagian alamat kemudian masuk kembali ke Insert Merge Field, lalu pilih alamat.

Nah untuk memunculkan daftar nama dan alamatnya, teman-teman tinggal klik Preview Results, maka nama kolom yang muncul tadi akan berubah menjadi daftar nama dan alamat yang ada pada file Excel tadi.

Untuk mengganti nama dan alamat, teman-teman tinggal mengklik tanda panah ke kanan yang terdapat disebelah Preview Results. Nah, bagaimana mudah kan caranya? Itulah cara untuk membuat Mail Merge dari Excel ke Word.

Semoga tutorial ini dapat bermanfaat untuk teman-teman semua. Jika menurut teman-teman penjelasan diatas kurang jelas, saya sarankan untuk melihat juga video tutorialnya yang telah saya persiapkan sebelumnya dibawah ini. Selamat mencoba